实验室在湖南省科技厅的直接领导下，依托中南大学，由中南大学承建，有固定人员35人。设实验室主任1名、副主任3名。
实验室实行主任负责制。实验室主任负责实验室日常事务管理，调配实验室内部人、财、物资源，领导实验室完成《合同书》规定的任务。
实验室成立学术委员会。学术委员会制定实验室研究发展方向，决定学术方面的重大事宜；审定实验室开放基金和其它课题，监督检查课题进展情况；组织学术交流、成果内部评审等。目前已建立的管理制度：
运行机制和管理目标
人事管理制度
项目管理制度
仪器设备管理制度
开放和共享机制
竞争和奖励机制
成果管理机制
合作和交流机制
实验室开放合作
为了进一步加强实验室内部各部门协调合作。建立一整套适合自己特色的较完善的管理制度，制度的建立和实施过程中充分考虑到各部门的相互配合，发挥群体攻坚优势。各管理子系统由实验室主任考核，综合办公室负责协调，实验室某一研究室负责实施，其它部门积极参与，形成相互协调，互相促进的良性发展态势。
实验室的运行机制将充分体现竞争、开放、共享和流动原则，营造宽松学术研究环境和良好的工作氛围。
（一）运行机制与管理目标
1 . 管理体制
分别成立湖南省护理研究与健康管理重点实验室建设与管理领导小组和专家组。领导小组由省科技厅、中南大学主管领导和学校有关职能部门领导组成。由国内外相关学科的知名专家和学者组成“实验室建设与管理专家组”，并在护理学院设立“重点实验室建设与管理办公室”，全面负责实验室的日常运行和管理工作。
领导小组的主要职责：对实验室进行统一管理，协调实验室建设工作；处理并解决重点实验室建设过程中的重大问题；积极推动学校对重点实验室保障措施的落实。
专家组的主要职责是：规划实验室的科研领域和主要发展方向，对实验室的建设计划和经费使用情况进行审核；对重点实验室的申报项目和科研成果进行学术把关；诊断重点实验室建设中重要问题。
实验室建设与管理办公室的主要职责：办公室与实验室综合办公室合署办公受领导小组组长和实验室主任双重领导，对实验室进行全面日常管理；负责实验室主任与领导小组、专家组间的联系；对实验室的建设及运行状况进行监督、检查和评估；协助实验室制定实验室建设与管理规章、制度和方案，协助实验室填写年报和组织评估工作。
2 . 经费管理
为实现重点实验室建设目标，省科技厅和中南大学每年拨出40万元左右的实验室运行经费。设立由实验室主任管理的主任基金，在实验室运行经费中列支，主要用于支持具有创新思想的课题、新研究方向的启动和优秀年轻人才的培养；实验室根据研究方向设置开放基金和开放课题，吸引国内外优秀人才，加大开放力度，积极开展国际国内合作与学术交流；开展多种形式的国内外学术交流与合作研究，鼓励国内外企业、政府、个人以不同形式向实验室捐赠仪器设备、设立访问学者基金、研究生奖学金。
3 . 运行管理
注重知识产权保护,固定人员与流动人员在重点实验室完成的研究成果包括专著、论文、软件、数据库等均应署本重点实验室名称，专利申请、技术成果转让按国家有关规定办理。在国外学习、进修、从事客座研究的重点实验室固定人员，凡涉及实验室工作、成果的，在论文、专著等发表时，也均应署本重点实验室名称，注明湖南省护理研究与健康管理重点实验室。
重视和加强管理工作，仪器设备要相对集中，统一管理，凡符合开放条件的仪器设备都要对外开放。要建立和完善规章制度，加强对仪器设备和计算机网络的建设与管理，重视学风建设和科学道德建设，加强数据、资料、成果的科学性和真实性审核以及保存工作，并确保统计数据的真实性。
加强重点实验室信息化工作。实验室必须建立内部信息管理系统，有独立的网站或网页，并保持运行良好。
（二）人事管理机制
实验室实行全员聘任制，坚持竞争、择优、流动的用人机制。聘用岗位为固定和流动两种。固定人员包括管理人员、部分学术骨干及其梯队人员、具有丰富经验的技术和实验人员；流动人员包括协议制研究人员、客座研究员、访问学者、博士后、博士和硕士研究生等。
实验室实行分级聘任，分类管理。实验室主任由湖南省科技厅与中南大学考核，湖南省科技厅聘任；实验室副主任、各研究室主管教授由实验室主任考核聘任；研究人员由研究室主管教授考核聘任。
实验室的学科和学术带头人设置固定编制，面向国内外招聘国际一流水平人才，包括优秀研究团队的整体引进，采用协议制和终身制相结合的管理机制。固定编制的一般研究人员由各研究室主管教授招聘。研究人员在实验室的研究成果及所涉及的学科资源可由相关组建单位用于年度考核、学科评估以及申报课题支撑条件。
实验室流动人员由实验室主任和各研究室主管教授根据学科发展需要提出名单，由实验室学术委员会讨论通过，设定流动研究人员岗位。流动研究人员主要由三部分组成：一是相关学科科研人员，如护理学、公共卫生学等科研人员；二是校内科研人员，如公卫学院、基础医学院、内分泌研究所等中近期承担国家及省部级重大项目的科研人员；三是校外流动人员，主要是吸引和邀请国内外相关领域有特长、高水平的研究人员来实验室开展研究。实验室流动编制中的研究人员将以协议合同的方式招聘吸引国内外优秀学者进入实验室工作，并由实验室、被聘人员以及被聘人所在单位三方共同签订有关协议，保障三方的权益。
实验室实行学校领导下的主任负责制，负责实验室的全面工作；主任由学校推荐，科技厅聘任。任职条件是：本领域国内外知名的学术带头人；具有较强的组织协调能力和凝聚力；具有较强的管理能力和水平；身体健康，年龄一般不超过65 岁，原则上任期为3年，一般每年在实验室工作时间不少于8个月。
学术委员会是重点实验室的学术指导机构，主要任务是审议实验室的目标、任务和研究方向，审议实验室的重大学术活动、年度工作，审批开放研究课题。学术委员会会议每年至少召开两次。实验室主任要在会议上向学术委员会作实验室工作报告。学术委员会由国内外优秀专家组成，其中依托单位的学术委员不超过总人数的三分之一，中青年学术委员不少于二分之一。
实验室实行课题制管理和试行下聘一级的人事制度。重点实验室研究队伍由固定人员和流动人员组成，固定人员规模不少于30 人，由实验室主任根据需要进行聘任。按需设岗，按岗聘任，重视高层次人才引进，积极聘请承担国家重大科研项目的人员进入实验室工作。
专兼职研究人员在进入实验室之前，应与重点实验室主任签订聘任合同，在合同中明确规定聘任期限及性质(专兼职)、研究课题名称及课题来源、经费来源及数额、研究成果的考核和归属、办公条件、生活待遇以及奖惩措施等内容。
（三）项目管理机制
项目管理：实验室项目实行项目管理责任制，充分运用现代项目管理的原则和方法，建立选题、立项、过程管理、考核评价的项目目标管理机制。项目管理负责人和技术负责人由项目管理与评估以推荐或招标方式选定。其中，管理负责人对项目的组织争取、建议立项、项目实施、完成等全过程进行管理。技术负责人对项目的技术工作负全责。
重大专项管理：实验室设立专门基金，重点支持具有创新思想、创新方法、创新技术、跨学科交叉融合的重大专项，以鼓励研究人员潜心重大基础问题研究，取得原创性研究成果。重大专项由重大专项管理部对专项的选题、立项、实施过程、考核评估进行管理。
项目评估机制：实验室按项目管理与评估体系，对每个项目严格实施立项评估、跟踪评估和验收评估。评估结果不仅是项目管理的依据，也是实验室资源分配和奖罚依据。评估将实行同行评议制度，评估专家组由中南大学科学研究部从所建立的同行评议专家库中随机选取。
（四）仪器设备管理机制
为提高仪器的运行和管理水平，促进资源共享，加强对外开放和服务，本实验室制定了相应的实验室仪器设备管理办法及大型精密贵重仪器设备考核办法，对于大型精密贵重仪器实行专人操作和维护，并实行仪器年度考核制度，通过对仪器设备的完好率、设备条件、规章制度、使用机时、功能利用率等方面进行考核，实施奖惩。大型实验操作平台配有专门实验指导人员，负责指导科研人员的实验操作；大型先进的仪器设备使用制定有完善的管理规则和严格的操作使用程序，配有专职设备技术管理人员进行使用指导和管理。
（五）开放和共享机制
实验室实行开放课题和开放基金研究机制，鼓励国内外高校、研究院所、企业利用实验室的经费和平台开展科研。同时也鼓励和接纳客座研究人员自带项目和经费，利用实验室的公共实验平台开展研究。
实验室设立的开放合作基金将定期向国内外公开发布合作研究课题指南，以实验室的先进仪器设备和学术地位吸引国内外优秀科学家共同开展合作研究，逐步建立国际合作新模式，使实验室成为在国际同行领域中有重要影响的研究基地。
实验室的大、中型仪器设备由实验室统一管理，从机构上保证实验室资源开放和共享机制的落实。实验室内外的研究人员只要经过一定程序和手续，都可利用这些共享的仪器设备（包括大型专用软件）进行科研。
（六） 竞争和激励机制
实验室倡导“求实、求是、求异、求新”的精神，创造“鼓励竞争、倡导合作、允许冒险、宽容失败”的创新氛围，实行岗位、项目竞争分配机制，实验室的资源与岗位、项目和绩效挂钩。同时建立有效的科研和管理激励机制，采取待遇激励、事业激励和精神激励相结合，并制定相应管理办法和奖励条例，实行制度化管理。同时，努力创造宽松的研究开发环境和创新氛围，使实验室充满活力。
（七） 成果管理机制
实验室通过开展课题研究所形成的项目成果和知识产权归实验室整体所有，本着有利于成果转化并取得最大效益的原则积极寻求推广应用。实验室的研究成果通过技术转让、出售专利许可、自主转化等形式实现经济效益。
（八）合作和交流机制
实验室要建立与国内外大学、研究机构、企业等社会力量的联合机制，扩大社会化、国际化的合作研究，形成国际性合作研究计划、领域性合作研究机构、跨学科合作研究组织、项目合作研究小组等各种层次的结构体系，并进行动态调整与优化。实行人才流动机制，建立实验室研究人员流动的核准体系，促进人员流动，保持活力。
实验室开放运行费及开放课题费在按照有关渠道申请外，另积极申请、承担国家、部门和企业的各类科研课题，争取更多的经费补充，并鼓励外单位人员自带课题、经费来实验室从事研究工作。加强基金课题的管理，定期进行检查与评价，以决定经费的投向与强度。
1．设立开放研究课题
每年提出项目指南，面向国内外科技人员设立开放研究课题与基金，大力资助创新性研究工作的开展，对开放课题实施过程跟踪与目标管理相结合的监督模式。对于已取得的科研成果则进行大力宣传，积极向企业转让，使之尽快转化为生产力，最快速度、最大程度地产生社会效益和经济效益。
2. 加强国内合作研究
联合国内知名大学的护理学院、公共卫生学院、知名社区、养老院、敬老院等加强课题申报、人才培养、学术交流、设备与图书资料共享。
3 . 广泛开展国际合作与交流
积极与国外境外一些知名大学和研究所，如：美国耶鲁大学、澳大利亚费林德斯大学、加拿大渥太华大学、香港中文大学、台湾健康大学等开展国际科研合作、共同承担国际交流合作项目，支持科研人员参加国际学术交流活动，并且定期邀请国外知名专家学者来实验室讲学和合作科研。使得实验室的研究方向始终保持在相关学术领域的国际前沿，既有利于学科交叉与渗透，又有利于青年骨干队伍的成长和培养。
4. 设立访问学者制度
设立访问学者制度，吸引国内外优秀博士后和有成就的中青年专家来实验室从事合作科研工作。
5 . 开展多种形式的学术活动
定期举办国内外有影响的学术会议或专题研讨会，邀请国内外有影响的专家、学者来实验室做学术报告，积极开展国内外学术交流，扩大实验室在国内外的学术影响。积极开展实验室研究人员（包括教师和学生）内部的学术交流，如日常学术进展报告、专题讲座、及参加国内外学术会议情况介绍等。为保证学术讲座活动的经常性和条理性，实验室于年初制订本年度学术活动计划。
6 . 建立研究生创新激励机制
为适应国家培养创新人才的需要，实验室鼓励研究生提出创新性科研课题和实验计划，通过评审筛选出有创新性的课题，然后由课题提出者牵头组成课题组，开展课题研究和学术活动。研究期间给予每个课题组一定额度经费资助，对于取得重要研究成果或发表较高质量学术论文的课题组，给予一定的奖励。
