研究生毕业与学位申请流程-中南大学湘雅护理学院

研究生毕业与学位申请流程

★学位申请时间轴（时间节点）

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l 文档中流程多属学生自理环节（按序执行，按时完成）；

l 文内嵌有学校各专门系统网络地址，以方便链接，研办没有所有系统的管理权限；

l 网上操作如遇问题，请联系系统登录页面的联系人，各类流程的提交请务必使用PC端（Windows系统下）处理；

l 文中3月、9月分别对应春季学期、秋季学期。

l 学位申请流程执行时间节点均为截止时间，非开始时间（请合理安排，做好相应准备），且以上时间节点仅供参考，具体安排请以实际通知为准。

l 研究生办公室：护理大楼503，联系方式：0731-89665635或QQ（57012900）

一、毕业申请

1.提交个人毕业申请

2025年春季（秋季）达到毕业要求、拟毕业的各类别硕士研究生在3月25日（秋季为9月25日）之前登录“中南大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“研究生系统”） http://gramgr.csu.edu.cn/，在“系统菜单”下的“学习管理”栏点击“毕业申请”，提交个人毕业申请，需勾选“毕业”和“学位”两个选框。【关于做好 2025 年秋季研究生毕业审核工作的通知”】

2.录入学术成果

在研究生系统“科研管理”中录入各类学术成果，成果含学术论文（研究生年会、会议、期刊）、专利（申请、获得）、会议论文、获奖情况、科研报告、软件著作权、撰写立项申请书、教研项目报告等，每项成果均需填写完成人，否则该成果不能在论文送审审批表出现。

特别注意：“若SCI期刊在系统中录入后显示为其他期刊时”需将后面方括号中的红色文字复制到微信中发送给自己，然后点击可打开腾讯在线文档，填写相关内容即完成修改申请【#小程序://腾讯文档/cXPiOy5BOzWeiur】，学院将统一在5月底/11月底提交此申请给研究生院，重新录入时间将另行通知。

3.研究生进行学籍信息校对

①研究生本人务必登录“学信网”（http://www.chsi.com.cn）查看学籍信息与“研究生教育管理系统”中学籍信息是否一致，重点查看是否具有学历照片，学信网上无学历照片，毕业证相关信息将无法上传学信网。②务必在“中南大学研究生管理系统”中认真校对下列信息：毕业专业（毕业证书上打印的“专业名称”来自于“管理系统”学生“学籍信息”、“学业信息”中的专业名称）、出生年月日（必须与身份证上出生年月日的一致）、答辩结果审核中的答辩时间等信息。以上信息与学信网上务必一致，不允许错误。

二、学位预答辩（3月30日/9月30日前系统提交预答辩申请）

• 采用公开预答辩形式，不得以预审形式代替预答辩，流程见本通知附件1“学位论文预审流程”

• 确定预答辩时间，地点：预答辩名单由研究生管理办发给导师所在的系、教研室，同学们要主动与各系、教研室的负责老师取得联系（如果不清楚负责老师是谁，请问导师），

• 打印“中南大学研究生学位论文预审（预答辩）专家意见表”（本通知附件2），连同送预答辩的学位论文一并交导师所在系或教研室组织预答辩。

• 4月10日/10月15日之前必须完成预答辩工作，录入预答辩结论。

• 操作经验：申请预审（预答辩）之前需要先填写学位论文信息表，然后填写学位论文预审（预答辩），选择完预审或预答辩及其时间以后先点提交，先点提交！！！请导师审核、完成预答辩汇报后再上传意见，上传意见推荐使用360浏览器，检查一下是不是被插件被拦截了，再不行就多换两个浏览器试试）

三、论文查重（检测）（4月15日/10月20日之前）

• 检测论文格式：PDF格式

• 文件命名：“学号_姓名_论文题目”

• 论文字数：硕士论文不少于2万字，博士论文不少于5万字

1.认真研读下面文件和文档：

（1）附件1：学位论文检测流程

（2）附件3：中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法[中大研字〔2022〕30号]；

（3）附件4：关于做好2025年春季学期学位论文格式规范检测的有关事项

（4）附件5-1：学位论文送检管理系统操作说明-学生；

（5）附件5-2：学位论文送检管理系统操作说明-导师。

2.完成学位论文格式检测。

3.完成论文自检、送检质量检测。

学位论文格式检测通过3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”中“送检结果查询”中点击右上角“学位论文质量检测平台”进入检测平台后依次进行“自检”和“送检”。

说明：①“自检”和“送检”建议不删任何内容全文查；②“自检”是用来给大家发现问题的，无需导师审核，特别注意若存在问题一定要处理好后再“送检”，“送检需要导师审核。③“自检”和“送检”必须都完成后才能开始“送审”。

4.完成双盲版送审论文上传提交。

（1）送审论文要求：

①送审学位论文为一篇完整的论文，需包含除致谢以外的所有内容，论文封面和扉页隐去作者姓名和导师姓名，保留学科专业名称及论文题目。

②论文原创性声明和使用授权声明处请勿签名。

③论文中不得出现研究生姓名、导师姓名等反映论文作者及导师身份的信息（建议crtl+F搜索姓名是否彻底删除了）。

④发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，或作者及导师姓名用“***”代替，去除学术成果文本链接（学术成果勿删）

⑤删除致谢页。

⑥学位论文的附件中不要加上具体的伦理审查“知情同意文件”（这是论文委员会的建议，因为大部分同学的知情同意文件都不是很规范）

（2）“所有研究生（含只申请毕业的）”均需在“学位论文质量检测平台”中上传“双盲版送审论文”，同时提醒导师审核。

（3）说明：“双盲版送审论文”一经提交是无法在论文质量检测平台中退回后并重新提交的，若发现错误先不予理会，继续按送审流程步骤执行，执行到送审流程第三步时有相应处理办法。

四、学位论文送审（也叫评阅、双盲评审）（4月20日/10月20日之前）

操作流程及审核规则见本通知附件1“学位论文评审流程”和附件4“关于2025年春季学期硕士学位论文送审有关注意事项通知”

1.知晓学位论文送审所需时间。

具体内容：“博士学位论文”从送审日到查看送审结果约35天，每周一17:00前完成送审审批表提交到助理审核环节才能确保在本周内完成送审！审批表显示办结则表示送审已成功。“硕士学位论文”从送审日到查看送审结果约25天，工作日每天下班前送审，审批表显示办结则表示送审已成功。“送审结果含C需分委员会组织重审论文”预估还需费时15日及以上。

2.完成学位论文信息完善。

从《研究生管理系统》“学位论文信息”中核对信息是否填写准确且完整，部分原填内容是否需要修改！特别注意：“研究方向”最多填写两个且每个不超过12个字，且一定要精准！“创新性成果”和“有待深入探索之处”要精炼！

3.核对“双盲版送审论文”。（可更改机会只一次，务必仔细）

在“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”约3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中下载双盲送审论文进行仔细核对（核对内容：全文是否隐去本人和导师姓名、是否未删除致谢、是否删除学术成果中所有作者姓名和文本链接，页眉和内容是否对应等），如果发现有误需从《研究生管理系统》“毕业与学位”-“盲审论文变更申请”中上传最新版论文并提交-提醒导师审核-提醒助理审核（肖老师），修改只一次机会，务必确保修改到位。

4完成送审审批表的提交和审核。

在“学位论文质量检测平台”中上传送审论文约3小时后登陆研究生管理系统从“毕业与学位”-“论文送审审批”中填写送审审批表。

说明：

（1）【申请学位的研究生】（绝大部分研究生是这一类）从研究生管理系统中点击“论文送审审批”中的送审类型选择“学位论文”，博士生上传【附件6：博士学位论文自评表】，硕士生不用上传自评表，提交并提醒导师审核；特别注意“自评表”也要隐去成果中所有作者姓名、删除文本链接。

（2）【只申请毕业的研究生】（少部分只拿毕业证不拿学位证）从研究生管理系统中点击“论文送审审批”中的送审类型选择“毕业论文”后提交并提醒导师审核，接着自行准备好【附件7：博士毕业论文专家评阅书】或【附件8：硕士毕业论文专家评阅书】以及“毕业论文”提交给专业方向负责人确定的专家评审，专家职称要求从《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》查看，评审专家处需加盖专家单位公章，本院专家可在申请答辩时统一盖章。

五、送审结果返回

1．博士生在研究生管理系统中“毕业与学位”-“论文送审审批”-“评阅结果”查看到送审结果等级后，到校本部3办403程老师处领取评阅书纸质盖章版，取回的评阅书及时扫描保存，将其中单页的评阅结果通知书交学院研究生办503，同时到研究生办领取学位审批书2份、毕业成绩单2份、档案袋1个（妥善保管，正式答辩后用作学位审批材料）。

2．硕士生送审结果将通过微信、QQ或邮件发给大家自行双面打印。未到送审截止日，不接受送审进度查询。根据通知到研究生办领取学位审批书2份、毕业成绩单2份、档案袋1个（妥善保管，正式答辩后用作学位审批材料）。

3.获得送审结果对应的处理办法：获得送审结果后均必须仔细阅读《中南大学研究生学位论文与学位实践成果评审管理办法（试行）》，根据自己的结果选择下面类型处理。

（1）“需学位评定分委员组织重新送审的研究生”在规定的修改时日后提供 ①【附件9：中南大学学位论文重新送审申请书】（含签名）纸质版交学院503，同时将修改后的②“双盲版学位论文（PDF版）”、③“重新送专家评阅书（word版）”④原含C专家评阅意见（只博士提供，且只提供专家评分和评价意见页面）四项材料，电子版发送邮箱57012900@qq.com，重新送审出结果约7-10天。

说明：“重新送审专家评阅书”从后面选择：①【附件10：学术博士学位论文重新送审专家评阅书】.doc；②【附件11：学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】.docx；③【附件12：专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】.docx。

（2）对送审结果存在异议的研究生，若符合《中南大学研究生学位论文与学位实践成果评审管理办法（试行）》和《湘雅护理学院研究生学位论文评审管理办法》中复议申请条件的可按文件中说明的流程进行复议申请。

说明：具体方法可先咨询院办后处理。

（3）“送审结果符合答辩申请要求的研究生”可开启答辩申请流程。

（4）评阅结果为两份“优秀”或一份为“优秀”另一份为“良好”的同学可申请优秀学位论文。计划申请优秀学位论文的同学需填写“中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表”（附件13），一式两份填写完整并由导师签署意见，答辩现场交给答辩秘书，由答辩委员表决推荐。

六、答辩申请（博士至少正式答辩3天前申请，硕士至少在正式答辩前1天申请）

1.知晓本批次申请学位规定的完成答辩的时间。（因答辩申请材料很多，建议至少在答辩日前一周开始准备答辩申请材料）

具体内容：

“本批次申请学位的所有研究生”均必须在5月25日/11月25日前完成答辩。

“只申请毕业的研究生”因还需要到研究生院审核毕业申请材料（材料要求见《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》，申请表上导师意见处要写出具体意见，不能只写同意），故建议只申请毕业的学生在答辩前一个星期就开始办理相关手续。

2.学位论文修改报告书提交。

根据评审专家意见认真修改论文后在《研究生管理系统》从“毕业与学位”中填写“学位论文修改报告”后提交给导师审核。

说明：有多份评阅书的（含重新送审）需合并成一个文件后上传。

3.答辩时间、地点、答辩专家确定。

认真阅读《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》后提醒导师和专业方向负责人按文件要求确定好答辩时间、地点、答辩专家（注意答辩专家职称和导师身份要求）。

4.完成答辩申请提交，提醒导师、专业方向负责人审核。

★★★切记：一定不要写错答辩日期！！！（你们毕业证上的毕业日期和学信网上的毕业日期就是答辩的这一天，往年竟然有人把毕业日期提前了两年）★★★

“研究生管理系统”中填写答辩申请并录入答辩专家信息（含主席、委员和秘书），仔细核对后提交给导师审核，导师审核再提醒专业方向负责人审核，同时告知研究生办审核（硕士提前一天以上，博士提前三天以上），否则答辩无效。

填写说明：

①“申请双证的研究生”选“毕业与学位论文答辩”，“只申请学位证的研究生” （指已获得过毕业证的学生、同力学生）选“学位答辩”，“只申请毕业证的研究生”选“毕业答辩”（指毕业与学位分离的学生）。

②“博士生”答辩时长不应少于40分钟（包含提问环节），“硕士生”答辩时长不应少于30分钟（包含提问环节）。

③“答辩地点”要含校区、楼栋、房间，因特殊情况采取线上答辩的要在答辩地点处注明会议方式和会议号。

④“专家单位”写到第一层单位就可以了，例如本校专家填中南大学。

5. 研究生根据评阅专家意见修改论文后打印6本（如答辩委员为3人则打印4本），一本交给导师，其余5本（3本）经导师签字后按各系、临床护理教研室通知要求在答辩前（至少提前一星期）交给答辩秘书。

七、答辩流程（5月25日/11月25日之前完成答辩）

1完成相关文件学习和转发。

学习《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》和《关于2025年上学期研究生学位授予工作有关事项的通知》并转发此通知和文件给答辩秘书。提醒答辩结论由答辩秘书记录，严禁自己记录内容。

2.完成答辩PPT准备（答辩PPT的最后一张清楚地呈现论文评阅结果分数和等级，）

博士生汇报内容时长（不包含提问环节）不少于30分钟，硕士生答辩汇报内容时长（不包含提问环节）不少于20分钟。

3. 以下材料（1）-（10）在答辩当天交给答辩秘书。

（1）学位审批书两份：事先填写好封面（题目可以先空着），第1、2页（论文题目先空着），请导师和所在系填写第3页，所在系或教研室确定好答辩委员、答辩时间地点后在答辩前来研究生办628集中办理第4页的学位分委员会意见（参照群文件中学位审批书模板）。

（2）答辩决议打印版和电子版：参考群文件中的“答辩决议写作规范”（附件14）事先写好；打印出来交给答辩秘书，电子稿带到答辩会场；

（3）答辩汇报PPT：答辩当天将保存有汇报PPT和答辩决议的U盘带到答辩会场；

（4）论文扉页：双面打印，原创性声明和学位论文版权使用授权书打印在反面。交给答辩秘书，待答辩主席签字后领回（扉页至少需复印6份，同时扫描成PDF文档保存，将来还可能用到）

（5）成绩单

（6）论文评阅书2份

（7）“学位论文修改报告书”（附件15）

（8）“研究生学位论文修改情况表”（附件16）

（9）科研原始数据记录本

（10）“中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表” （一式2份）、“各单位优秀博士、硕士学位论文候选名单汇总表”（附件17和附件18，电子版发到57012900@qq.com邮箱，不符合申报条件或不打算申报则不交）

4.完成答辩。

提醒答辩秘书全程录音后交由各系所保留三年备查。

（1）综合专家意见，再次修改论文，形成最终版学位论文，从此以后完整的学位论文都应该包含签字完整的扉页与原创性声明（经答辩主席签字，导师签字、研究生本人签字的扉页复印，电子版论文的扉页则为扫描件）。

（2）将经答辩委员会修改确认的答辩决议誊写至学位审批书相应栏内。

八、申请学位（6月2日/12月2日8:30-11:30）

1.完成答辩结论填写。

答辩完成后的第一时间在《研究生管理系统》中正确填写好答辩结论并仔细核对后提交。

2完成毕业登记表填写、提交和审核。

《研究生管理系统》从"毕业与学位“中点击“毕业登记表申请”后如实填写《毕业生登记表》并提醒导师审核。导师审核完成后24小时后从系统导出双面打印两套（公章页需彩打），每套在打印社装订或双面胶胶装，若打印时仍显示助理审核请务必提醒肖老师审核后再打印。

3.完成学术成果校对。

《研究生管理系统》从“科研管理”中查看学术成果是否添加齐全，若填写的SCI期刊显示为其他期刊时请重新录入，若无法修改成SCI期刊时请联系学院解决后再重新录入。

4.完成学位申请。

《研究生管理系统》从"毕业与学位“中点击“学位申请”精准填写相关数据核对后提交。（只毕业的学生忽略）

5.完成学位（毕业）审批书的填写。

参考【附件23：学位审批书填写规范】填写完整，找答辩秘书完成答辩记录、答辩委员会决议、答辩委员会表决结果的填写，日期为答辩日期。说明：“毕业审批书”只申请毕业的学生填写；“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白，签名部分可以与后续其他材料一起处理。

6.完成学位论文终稿撰写。

严格按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求和答辩专家意见与导师反复沟通定稿。特别注意：学位论文语言是否通畅、逻辑是否分明、格式是否规范、图表是否清晰等）。

7.完成学位论文修改情况表撰写。

“申请学位的所有研究生”制作 【附件16：中南大学研究生学位论文修改情况表】（一式两份）

8.找答辩主席审核最终稿论文质量并签字。

携带修改情况表、答辩记录、答辩决议、学位（毕业）审批书、终稿论文等学位申请相关材料找答辩主席审核，主席审核通过后可请求答辩主席在需要签字的所有材料上签字；特别注意：若主席审核不通过则返回第6步。

9.完成学位论文电子版制作（先不要急着印刷纸质版）。

“电子版论文”含封面（本页无任何签名，白底，无需套用彩色页）（从《中南大学研究生学位论文撰写规范》附件19中寻找模版）、扉页（含答辩主席签名页，日期也要填）、原创性声明页和版权使用授权书页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，若延缓公开要填写时间段，从提交学位申请材料日计算起），”电子版论文注意事项”：必须将手写签字页通过扫描后与论文合并（不能插入照片或图片方式，尽量扫描好点，色差不宜过大）。重要说明：此电子版封面、扉页、授权页签字勾选一定要齐全，请反复核对！！！

10.完成学位论文电子版格式检查和最终稿查重。

确定电子版无误后，方可登陆《研究生管理系统》，点击“学位论文格式检测平台”按钮（选“最终稿”）进行格式检测，格式检查通过后进“学位论文质量检测平台”提交最终稿论文查重（选最近学期最终稿），注意提醒导师审核：

①“查重方法”见 【附件20-1：中南大学最终版论文学生操作指南】和 【附件20-2：中南大学最终版论文导师操作指南】。

②“同等学力硕士生”的学位论文电子版还需同时上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》。

③“只申请毕业证的研究生”无需进行最终稿电子版论文查重。

11.完成论文纸质版（申请学位的同学必须通过学位论文电子版查重后再制作）。

“论文纸质版”含封面（精装彩页，从《中南大学研究生学位论文撰写规范》附件19中寻找模版）、扉页（签字日期齐全）、授权页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，延缓公开时间要填写）等，说明：“博士论文”至少打印3本，“硕士论文”至少打印1本，“参与评优的论文”多打印1本，打印后一定要仔细检查是否有乱码乱序和图片不清晰现象。

12. 严格按规定时间到学院进行毕业与学位申请材料审核（6月2日/12月2日8:30-11:30）。

按顺序提交研办的学位审批材料包括：

(1)《中南大学学位审批书》：一式两份（封面右上角用铅笔注明学号，贴好照片，参照群文件中学位审批书模板填写完整；第4页“学位评定分委员会”一栏不填）；

(2)毕业成绩单原件：一式两份（在研究生办只领了两份成绩单的同学不用交，研究生办另外还有两份，如果领了4份的则需要交两份。建议同学们自行扫描/复印成绩单，以备将来）；

(3)《硕士学位论文专家评阅书》：两名评阅人各一式两份，共计4份；

(4)学位论文扉页和原创性声明（1页，研究生、导师、答辩主席签字完整，正反面打印）。

(5)答辩表决票（五份，有的系为三份）；

(6)在读期间取得的学术成果相关材料：

①杂志（专利证书、获奖证书）原件和复印件：攻读硕士学位期间应在国内外有关公开学术刊物上发表的学术论文（必须是中南大学湘雅护理学院为第一作者单位，学生为第一作者；杂志原件右上角用铅笔写上学号姓名，论文复印件应包括封面、目录和正文），复印件上交，原件在核对完后自行带走；

②发表的SCI论文检索材料：具体要求及操作流程见《湘雅护理学院研究生学术成果审核管理办法》（附件13）、《图书馆网站打印学术论文成果流程》（附件13）

③录用通知复印件和论文清样：如果只有录用通知，请交录用通知复印件和论文清样。

④未达到学位授予标准的硕士研究生按照群里发布的要求提交材料，评议材料不与其他同学的成果材料混到一起，要单独交到503。

（7）学位基本数据表：一份，从研究生管理系统打印；

（8）学位论文修改报告书；（附件3）

（9）学位论文送审审批表（从研究生系统打印）

上述材料（1）-（9）请用绕绳式资料袋装好，并在资料袋底部标注学号、姓名。

留学生或没有在新华社统一照相的研究生另需提交2张2吋彩色免冠近照（蓝色背景，照片背面写好学号和姓名，用信封装好以免遗失）。

（10）正式精装学位论文最终版：将答辩主席签好字的那张纸原创性说明复印4～5份，装订到成册论文中，形成学位论文最终版，一共打印3~4份。

①交导师1本；

②交学院研究生办公室2本（博士生交3本，封面右上角空白处用铅笔注明学号）；

（11）研究生学位论文修改情况表（附件16）

（12）满意度调查问卷等其它附加材料（答辩完成后另行通知）

上述（10）-（12）两项材料单独交，不装袋。

13.完成修改情况表的扫描和上传

将毕业与学位申请材料审核后学位评定分委员主席签字返回的【附件16：中南大学研究生学位论文修改情况表】上传到《研究生管理系统》。若不及时上传则学院无法在系统中审核学位申请。

九、离校手续办理（必须在6月20日/12月20日前完成）

1.若无法登陆《离校系统》则提醒导师登陆《研究生管理系统》在“毕业学位管理”-“离校申请审核”中进行审核提交；在导师完成离校审核约半小时后点击登陆《离校系统》查看离校项目办结情况，若再过半小时仍显示未审核或显示不通过需联系相关部门人工审核处理：

①“物业中心”若审核不通过，到宿管部门办好退宿手续，交清欠费。

②“计财处”若审核不通过，到计财部门交清所欠学费。

③“图书馆”若审核不通过，到图书馆归还图书、交清欠费（若已交清未审核请联系82650190）。

④“组织部”若显示未审核：联系高晗老师先办理组织关系转移后审核（护理楼503）、共青团员（先必须通过智慧团建办好组织关系转移,已找好工作单位的联系工作单位团组织审核，没找好工作的联系户籍所在地社区或村团组织审核）。

2.对照如下情况将符合自身就读方式的发档依据在中南大学就业信息网https://career.csu.edu.cn/填报就业信息，同时填报在线【腾讯文档】2025年研究生毕业信息登记表https://docs.qq.com/form/page/DUVN6d3d1TUVFbkdm，填写之前请认真阅读下面说明，各项信息均需填写完整准确，特别是档案接收信息，以便放假前统一邮寄档案：

（1）发档依据

A定向、委培（含单考）研究生须由定向就业单位开具调档函，部队研究生（含“强军计划”、国防生）需由部队干部股开具调档函；注：若毕业后去了新单位，除了提交新单位的调档函，还需提供与旧单位解除劳动关系的证明；

B非定向就业研究生：依据就业协议填写档案接收单位信息。不清楚档案接收单位信息的请询问就业单位人力资源部门工作人员；有些同学已签就业协议，但就业单位不接收档案：应由就业单位开具证明指定档案托管单位，并提供档案托管单位开具的档案接收函；具备档案托管能力的单位一般为人才交流服务中心或人才市场；

暂时不就业或出国工作的，请主动联系户口所在县（县级市、区）人才交流服务中心（网上找联系电话），落实档案接收事项，确保对方同意接收档案。
档案接收部门开出了调档函的，请将调档函拍照发到邮箱57012900@qq.com。

（2）根据国家档案相关规定：毕业生档案须以邮政机要件方式密封邮寄，不得由个人携带。

（3）寒暑假不具备档案制作条件（档案制作要求“四级”到位）。寒暑假不办理档案（放假时间以学校公布为准）。

（4）报考了公务员，预计暑假期间才会有消息的同学，请自行告知用人单位“研究生办公室暑假不办理档案”。（已有协议在身的同学，请自行与用人单位协商）。

十、领取毕业证和学位证

按学校和学院通知的要求和时间领取，若确实无法前来，可委托他人在规定时间内代领：

1.委托人身份证复印件的空白处手写委托书，清晰表述委托谁来领取；

2.代领人（被委托人）持有效证件及委托书前来代领。